Processo Elettorale 2019: apertura raccolta candidature

Cari soci del PMI-NIC,

come già sapete, a breve si terranno le elezioni per il rinnovo del Comitato Direttivo del Chapter per il biennio 2020/2021.

Lo Statuto del Chapter prevede che il Comitato sia composto da 3 Direttori (Presidente, Vice Presidente Organizzazione e Processi, Vice Presidente Tesoreria) e da 6 Direttori aggiunti.

In questa tornata elettorale si procederà al rinnovo delle seguenti cariche:

  • Vice Presidente Organizzazione e Processi
  • Direttore Aggiunto
  • Direttore Aggiunto

Il voto verrà espresso per via elettronica, collegandosi al sito del PMI in una sezione riservata, nella quale saranno consultabili le schede dei candidati.

Ricordiamo che il sistema utilizzato garantisce l’anonimato del voto. Poiché le istruzioni per votare saranno inviate nella vostra casella di posta elettronica, vi preghiamo di verificare la correttezza del vostro indirizzo e-mail inserito sul sito del PMI (www.pmi.org).

Si potrà votare dal 29 Novembre 2019 ore 12.00 all’ 11 Dicembre 2016 ore 12.00. Potranno votare tutti i soci regolarmente iscritti al PMI-NIC al 22 Novembre 2019.

Si invitano tutti i soci disposti a promuovere le attività del Chapter e desiderosi di impegnarsi nel Comitato Direttivo a proporre la propria candidatura.

Secondo le norme statutarie in vigore, possono candidarsi alla carica di Direttore Aggiunto i soci con una anzianità di iscrizione al PMI-NIC, senza interruzioni, non inferiore ai 3 anni (compreso l’anno in corso). In aggiunta l’elezione alla carica di Vice Presidente richiede altresì di aver fatto parte del Comitato Direttivo per due anni (compreso l’anno in corso) negli ultimi 10 anni.

Al link seguente è possibile scaricare un vademecum che illustra in sintesi i compiti e gli impegni dei membri del Comitato Direttivo, per chiarire eventuali dubbi o domande in merito:

Vademecum

Le candidature – indicanti la carica alla quale si intende concorrere (Vice Presidente Organizzazione e Processi, Direttore Aggiunto) – vanno compilate seguendo lo schema dei file che trovate al seguente link:

Scheda candidatura a VPO

Scheda candidatura a Direttore Aggiunto

Le candidature dovranno pervenire via email (in formato word e pdf) al Nominating Committee (comitato.elettorale@pmi-nic.org) entro il 22 Novembre 2019 ore 12:00. Non sarà ammessa alcuna deroga alla scadenza indicata.

  • Chiunque si candidi dovrà anche inviare al Comitato Elettorale, unitamente alla candidatura ed entro i medesimi termini, il modulo che riporta le regole di comportamento da osservare durante il periodo elettorale (disponibile al seguente link per i candidati Direttori Aggiunti e per i candidati VPO), debitamente firmato per accettazione (utilizzare il formato word, inserendo i dati richiesti e firma, il documento dovrà poi essere inviato in formato pdf o immagine scannerizzata). Si fa notare che il modulo di accettazione per Direttore aggiunto è diverso da quello per Vice Presidente Organizzazione e Processi , si richiede quindi di porre attenzione alla compilazione ed invio del modulo corretto.

In caso di violazione di dette norme da parte di uno o più candidati, questi verranno automaticamente esclusi dalla competizione elettorale (anche a votazioni già in corso) e il Comitato Elettorale ne darà tempestiva comunicazione ai Soci.

Ricordiamo che, in conformità con quanto previsto nel “Rules of the Board” del PMI, ogni candidato potrà citare la propria candidatura solo rispondendo direttamente (“one-on-one”) ad un’eventuale domanda proveniente da un altro socio del PMI-NIC. Qualunque forma di promozione massiva attraverso modalità video e audio, telefono, e-mail, chat, piattaforme social o qualsiasi altro canale (incluso quindi le virtual community, come ad esempio LinkedIn) è pertanto vietata.

Tutte le comunicazioni e i documenti si possono trovare anche nella sezione del sito PMI-NIC dedicata al Comitato Elettorale.

Chi desiderasse avere maggiori informazioni può contattarci all’indirizzo email comitato.elettorale@pmi-nic.org.

In attesa di ricevere le vostre candidature, vi inviamo i nostri più cordiali saluti.

 

Il Nominating Committee del PMI-NIC

Giuseppe Stefanoni (Presidente), Elisabetta Borrini, Rosa Carandente ,Angelo Leva, Nicola Poffo.

www.pmi-nic.org

 

Processo Elettorale 2019: si parte!

Cari soci del PMI-NIC,

a partire dalla seconda metà di Novembre 2019 verrà avviato il processo elettorale per il rinnovo del Comitato Direttivo del PMI-NIC per il biennio 2020/2021.

In questa tornata elettorale si procederá al rinnovo delle seguenti cariche:

  • Vice President Organization and Processes (uscente Gianmarco Antonelli)
  • Direttore Aggiunto (uscente Donatella Calderini)
  • Direttore Aggiunto (uscente Sara Cerri) 
  • Direttore Aggiunto (uscente Cinzia Pellegrino)
  • Direttore Aggiunto (uscente Dalia Vodice)

Come da comunicazione inviata ai soci il 10 ottobre 2019 il Comitato Direttivo sarà composto da un totale di 9 elementi di cui 6 Direttori Aggiunti, 2 Vice Presidenti e 1 Presidente. Il numero di Direttori Aggiunti passa da 8 a 6 e si potrà quindi votare per eleggere 2 direttori aggiunti.

Ricordiamo che secondo le norme statutarie in vigore, possono candidarsi alla carica di Direttore Aggiunto i soci con una anzianità di iscrizione al PMI-NIC, senza interruzioni, non inferiore ai 3 anni (compreso l’anno in corso).

In aggiunta l’elezione alla carica di Vice Presidente richiede altresì di aver parte del Comitato Direttivo per due anni (compreso l’anno in corso) negli ultimi 10 anni.

Per completezza, anche se non di pertinenza in questa tornata elettorale, ricordiamo altresi che la carica di Presidente può essere coperta solo da un socio che abbia già avuto incarichi come membro del Comitato Direttivo per quattro anni (compreso l’anno in corso)  nei 10 anni precedenti alla votazione.

Nei prossimi giorni riceverete la comunicazione ufficiale del Comitato Elettorale per la raccolta delle candidature e invitiamo tutti i soci a prendere in considerazione l’opportunità di impegnarsi in prima persona nella vita associativa del nostro Chapter e promuoverne le attività.

Cordialmente,

 

Giusi Meloni

Presidente

Inizia il periodo elettorale 2019: aperta la call per il Comitato permanente

Come ogni anno in questo periodo, si avvia il processo elettorale che porterà al rinnovo di parte del Board.

E’ una fase della vita associativa del Chapter molto importante perchè ciò che sostiene realmente il NIC è la partecipazione attiva dei propri Soci.

I modi in cui questa partecipazione si esprime sono molteplici, ma tra i più significativi troviamo sia la volontà di impegnare le proprie energie candidandosi in prima persona a ruoli del Comitato Direttivo, sia esprimendo il proprio voto per decidere e indicare la direzione in cui si vuole che il nostro Chapter si muova negli anni prossimi.

Il Comitato Elettorale è garante di questo processo e la sua funzione molto delicata e di grande responsabilità, e dal CD del 30/03/2019 è diventato un organo permanente del Chapter.

E’ stata aperta una call su VRMS per costituire il gruppo di lavoro, che avrà al suo interno un Presidente del Comitato e riporterà direttamente alla Presidenza del Chapter. Il mandato è biennale.

Vi invitiamo ad aderire! Attenzione: i tempi di apertura della call sono molto stretti perchè le attività devono partire quanto prima! La call chiuderà l’11 ottobre!

https://vrms.pmi.org/OpportunityView/OpportunityView/?opId=26149


Dettagli della call

Con l’intento di garantire una sempre crescente robustezza al processo elettorale dei membri del Comitato Direttivo del PMI-NIC, si rende necessaria la costituzione di un Comitato Elettorale permanente composto da volontari di Chapter.

Le attività si svolgeranno con la supervisione del Presidente del PMI- NIC e vedranno alternarsi periodi di studio dei processi elettorali degli altri Chapter a periodi di operatività per garantire un corretto svolgimento della competizione elettorale per entrare nel Comitato Direttivo del PMI-NIC.

Il Comitato Elettorale del PMI-NIC ha il compito di sovrintendere e supervisionare il processo di nomina del Comitato Direttivo del PMI-NIC, assicurando che siano rispettate le procedure per la selezione e la presentazione di candidati qualificati in ottemperanza con le indicazioni dello Statuto e le Linee Guida fornite dal PMI.

In particolare al Comitato Elettorale viene richiesto di:

  • Rendere l’attività del comitato il più possibile autonoma ed indipendente dall’esperienza dei membri del comitato stesso
  • Mantenere aggiornate le competenze dei membri del CE attraverso l’analisi dei processi elettorali, dei templates e dei mezzi di comunicazione con i soci
  • Intrattenere rapporti con altre strutture del PMI anche al di fuori del periodo Elettorale
  • Analizzare le best practice degli altri chapter relativamente alle procedure elettorali proponendo al Board eventuali modifiche al processo elettorale del NIC
  • Supportare i Soci relativamente alle tematiche elettorali

Nello specifico:

  • Redazione e revisione dei template di candidatura
  • Redazione e revisione del regolamento di comportamento dei candidati
  • Redazione e revisione del vademecum per i nuovi membri del Comitato Direttivo
  • Supporto via mail ai soci relativamente alle tematiche elettorali

Non è necessario avere maturato una esperienza precedente come volontario del PMI-NIC, ma sono richieste attenzione ai dettagli, capacità relazionali e cognitive, alto senso di responsabilità.

Gli skill maggiormente apprezzati sono:

Capacità di lavoro in gruppo
Competenze informatiche legate al mondo web e social
Buona conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza dello Statuto del PMI-NIC e del Codice Etico PMI
Capacità propositiva

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